Pour qu’une séance de formation soit efficace, il faut la préparer. Partir de façon improvisée, de façon intuitive parce que l’on connaît bien le sujet risque d’être désorganisé, manquer de cohérence. Vous risquez aussi d’oublier des éléments clés du contenu et l’évaluation sera plus difficile. Des formateurs expérimentés et qui ont déjà animé la formation un certain nombre de fois, n’ont plus forcément besoin de cette préparation mais ils ne sont pas la majorité. La planification est essentielle. Voici les étapes résumées dans le schéma ci-joint.
1. Préparation de la séance
Elle inclut la planification des ressources (matériel, salle) et un scénario pédagogique bien adapté. Prévoir l’accueil et anticiper les besoins des participants facilitent le bon déroulement de votre séance.
2. Accueil et introduction
Durant l’accueil, présentez les objectifs, le plan de la séance, rappelez les notions précédentes et clarifiez les attentes. Travaillez les représentations des apprenants sur le sujet. Faites le lien avec le métier.
3. Développement de la séance
Cette phase combine théorie, recherches et pratique grâce à des situations d’apprentissage et des évaluations formatives. Diversifiez les approches pédagogiques et respectez le temps prévu.
4. Ancrage des connaissances
L’ancrage facilite la rétention des connaissances. Utilisez des rappels actifs, des visualisations (schémas, métaphores) et des exemples concrets. Cela aide les participants à intégrer les notions.
5. Conclusion et évaluation finale
En résumant les points abordés et en procédant à une évaluation finale, vous validez les acquis. Faites la transition vers la séance suivante.
6. Réflexion post-séance
Enfin, réfléchissez au déroulement de la séance. Identifiez les points forts et les axes d’amélioration pour ajuster vos futures séances.
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